Гарант-Сервис
Тел./Горячая линия 8 800-200-13-45
Тел./ офис (4742) 56-78-18
56-78-16, 56 78 14

В системе ГАРАНТ появилась новая возможность

Теперь Вы можете смотреть видеозаписи Всероссийских спутниковых онлайн-семинаров, а также знакомиться с анонсами предстоящих мероприятий.

ПОПУЛЯРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
Можно ли учреждению выдать под отчет одному работнику на поездку с детьми для участия в соревнованиях сумму в размере 159 000 руб.?
Вопрос:

Можно ли учреждению выдать под отчет одному работнику на поездку с детьми для участия в соревнованиях сумму в размере 159 000 руб.? Нужно ли в учетной политике учреждения предусматривать возможность выдачи крупных сумм под отчет?

Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сотруднику, направляемому в служебную командировку, можно выдать под отчет любую сумму, в том числе превышающую 100 000 руб., если иное не установлено локальным правовым актом Вашего учреждения.

Обоснование вывода:
Ограничений на размер подотчетных сумм, выдаваемых в течение рабочего дня под отчет разным лицам, законодательство РФ не содержит. Порядок выдачи денег подотчетным лицам может определяться руководителем государственного (муниципального) учреждения в приказе, устанавливающем:

— перечень должностных лиц, которым выдаются суммы под отчет;
— срок, на который денежные средства выдаются под отчет;
— предельный размер сумм, единовременно выдаваемых под отчет на осуществление определенных расходов;
— срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных сумм.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности учреждения, производится на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 4.4 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П).

Напомним, что п. 1 Указаний Банка России от 20.06.2007 N 1843-У установлен предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, — не более 100 тысяч рублей.

Следовательно, если полученные под отчет наличные деньги используются сотрудником при расчетах по одному договору, заключаемому сотрудником от имени организации на основании доверенности или по уже заключенному договору с другим юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), сумма расчетов не должна превышать 100 тысяч рублей (Разъяснения по вопросам применения Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или в кассу индивидуального предпринимателя», доведенные письмом Банка России от 04.12.2007 N 190-Т, далее — Разъяснения Банка России N 190-Т).

В случае расходования сотрудниками организации полученных под отчет наличных денег в связи со служебными командировками, с оказанием сотрудникам услуг, оплаченных ими от своего имени, указанные выше ограничения не применяются (п. 4 Разъяснений Банка России N 190-Т).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса Шершнева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Бесплатный доступ к системе Гарант на 3 дня

Подберем для вас уникальный комплект и скидку на систему Гарант