В соответствии с пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ, а так же с учетом положений п. 2 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, учитываются представительские расходы, связанные с официальным приемом (завтраком, обедом или иным аналогичным мероприятием) и обслуживанием (транспортным, буфетным, услуг переводчиков) представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Как видим, норма рассматривает лишь расходы, связанные с приемом и обслуживанием участников переговоров, но не касается иных аспектов проводимого мероприятия, в том числе, связанных с его техническим обеспечением, позволяющим провести мероприятие в запланированном формате.

В рассматриваемом случае организатор решил провести переговоры с участием представителей предприятий, производящих и реализующих его продукцию, посредством видеоконференции, что требует определенных технических решений. Оценивать целесообразность проведения переговоров в таком формате, и. как следствие, несение соответствующих расходов налоговые и судебные органы не вправе (Пленум ВАС РФ Постановление от 12 октября 2006 года N 53, Определение Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П).

Принимая во внимание деловую цель и экономическую целесообразность рассматриваемых расходов, следует признать их соответствующими положениям статьи 252 НК. По нашему мнению, рассматриваемые расходы могут быть учтены при исчислении налога на прибыль в составе иных обоснованных расходов (п. 49 ст. 264 НК РФ) при условии их надлежащего документального оформления.

Аттестованный аудитор,
заместитель руководителя ДМБУ ГК «Аудит-Классик»,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению,
аттестованный налоговый консультант О.А. Разина